Procès-verbal de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2024

 

L’assemblée générale s’est tenue le 24 MARS 2024 à 14H30 dans la salle de la Bibliothèque WILL, 

Rue des Combattants, 57

1310 La Hulpe

 

ORDRE DU JOUR

 

1.      Allocution de la Présidente.

2.      Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 12 novembre 2023 publié sur notre site sous la rubrique info.

3.      Rapport d’activités pour l’exercice social 2023 et projets pour la saison 2024.

4.      Rapport de la Trésorière.

5.      Rapport des vérificateurs aux comptes.

6.      Approbation des comptes de l’exercice social du 1er janvier au 31 décembre 2023.

7.      Décharge donnée aux administrateurs

8.      Démissions, nominations.

9.      Présentation de 2 nouveaux membres actifs.

10.    Nomination de deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice social 2024.

11.    Clôture de l’assemblée.

 

 

 

1- Allocution de la présidente

 

Bonjour, je vous souhaite à toutes et à tous la bienvenue et vous remercie de votre présence à notre Assemblée générale.

 

Je déclare ouverte notre Assemblée générale et statutaire de ce dimanche 24 mars 2024 à 14h30 à la Bibliothèque Will, rue des combattants à La Hulpe. L’assemblée est valablement constituée.

 

J’avais depuis quelques mois annoncé ma décision de renoncer à la présidence de notre Cercle.

Mais personne ne s’est présenté pour me remplacer….

 

Le comité a donc décidé de garder le même cadre pour un temps indéterminé tout en allégeant mes tâches. Je l’en remercie.

 

Les feuilles de contact que je rédigeais depuis une quinzaine d’années seront remplacées par 6 Newsletters au même rythme que précédemment. (c-à-d tous les 2 mois entre le 10 et le 15).

D’autres newsletters seront envoyées de façon ponctuelle en fonction des nécessités. (Déjeuner, excursions, visites de jardin…)

Cela nous permettra de faire de substantielles économies et de ne pas devoir augmenter la cotisation.

Je tiens tout particulièrement à remercier Francine Tomballe et Aglaia Mitschele pour l’organisation du voyage de cette année en un temps record. Les réservations se sont clôturées après 3 jours seulement.

 

Subsides

Nous avons provisoirement renoncé à demander des subsides de fonctionnement auprès de la province et de la région wallonne. La charge administrative est impressionnante et sans garantie de résultat.

Nos nouveaux statuts

En 2023, nous avons dû rédiger de nouveaux statuts pour nous mettre en conformité avec la nouvelle loi sur les sociétés.

Je vous en rappelle les principales modifications :

- L’assemblée Générale est désormais constituée essentiellement des membres actifs et l’ensemble des membres y assistera avec voix consultative.

- Le nombre minimum d’administrateurs est à présent de 3 et non plus de 5 comme auparavant.

 

Je remercie tout particulièrement Alix de s’être occupée de ce travail ingrat.

 

 

Cette assemblée générale se rapporte à l’exercice social couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre 2023.

 

 

Fin 2023, nous étions 166 membres en ordre de cotisation dans notre association.

Nous avons enregistré, pour cette année 2024, la réinscription de 84% de nos membres et nous les remercions pour leur confiance et leur optimisme. (Lente érosion, semblable dans tous les cercles d’ailleurs).

Il est à noter que 8 membres domiciliés à La Hulpe se sont réinscrits en 2024 depuis notre retour au bercail. Merci.

Nous sommes à ce jour 142 membres en ordre de cotisation soit 127 membres déjà inscrits en 2023, 7 nouveaux membres auxquels nous souhaitons la bienvenue et 8 réinscriptions d’anciens membres.

Je remercie vivement les membres du comité organisateur, Francine, Alix, Françoise et Jacques ainsi que Danièle Cauderlier, Jean-Marie et Patricia Peeters, tous, bénévoles, je le rappelle.

Sans leur implication forte et constante, l’organisation de nos activités ne pourrait se poursuivre.

 

Nos remerciements vont aussi à tous nos membres, nouveaux et anciens qui, par leur présence à nos activités, nous motivent et nous soutiennent.

 

2- Approbation du PV de l’A G extraordinaire du 12 novembre 2023     

 

Nous avons dû modifier nos statuts pour les mettre en conformité avec le nouveau Code des sociétés et associations.

Le procès-verbal de l’Assemblée générale 2023 a été publié sur notre site et est approuvé à l’unanimité.

 

 

3 -Rapport d’activités pour l’exercice social 2023 et projets pour 2024.     

 

Activités 2023 : Nous avons organisé

  7 conférences et deux échanges de plantes

- 2 visites de Jardin en voiture personnelle chez Claude Neven et Roberte D’Andrea et chez Betty Hocquet.

- 2 excursions :

Picardie et Pas de Calais : Mont des Récollets et Jardin du Beau Pays

Anvers-Nord: Den Hof, De Pokertuin et Op de Achtergrond

- Voyage dans les Hauts de France

- Déjeuner annuel au restaurant La cuisine au vert

- Dîner Fromage et vin au 421.

 

ENFIN, Six « Feuilles de Contact » ont fidèlement été éditées

 

 

 

Programme 2024 (voir FDC 220 déc. 2023-janvier 2024) et Site CRHLH

- 7 conférences

- 2 bourses d’échange de plantes

- 2 excursions : « Namurois » et « Hainaut »

- voyage de 4 jours en Alsace

- 3 visites de jardin en co-voiturage :

- samedi 25 mai de 14 à 17h30 : le jardin de Mr Danhaive proposé par       Danièle Lambot 

- dimanche 16 juin à partir de 16h00 pour une belle lumière : le jardin de Camilla Rozenqvist

- samedi 12 octobre de 14 à 18h00 : Les étangs d’Hellébore

- déjeuner annuel

- dîner fromage

- 1 Feuille de Contact et 5 Newsletters au minimum.

 

 

 

4- Rapport de la Trésorière    

 

Comme vous pouvez le constater sur le tableau joint, le résultat net de l’année 2023 montre un solde négatif de 546.30 €.

Tenant compte du fait d’avoir payé en 2023 une facture de 1097.90€ relative à l’année 2022, on peut considérer que l’année 2023 s’est terminée en positif.

 

 

5- Rapport des vérificateurs aux comptes.  

Catherine De Troy et Patricia Charlier ont vérifié les comptes de l’année 2023 les 22 et 23 février 2024 à 11h00. Le contrôle a été effectué à leurs domiciles respectifs.

Les comptes ont été présentés par Alix Depauw, Trésorière du Cercle.

Catherine et Patricia confirment leurs contrôles.et l’exactitude des comptes

 

6- Approbation des comptes de l’exercice social du 1er janvier au 31 décembre 2023.    

 

Sur base des chiffres présentés et du rapport de la vérificatrice des comptes, les comptes de l’exercice social 2023 sont approuvés à l’unanimité.

 

 

7. Décharge donnée aux administrateurs  

 

Nous vous demandons maintenant de donner décharge aux administrateurs et reconnaître qu’ils se sont acquittés correctement de leur tâche au cours de l'exercice écoulé.

La décharge a été accordée aux administrateurs à l’unanimité.

 

 

 

8. Présentation de 2 nouveaux membres actifs.   

 

Je tiens à préciser que les membres actifs comprennent les administrateurs et les membres s’impliquant de façon plus intense dans l’organisation de nos activités.

Ils assistent aux réunions du comité et sont membres de l’Assemblée générale.

Nous sommes très heureux d’accueillir au sein des membres actifs, Aglaia Mitschele et Arlette Van Renterghem.

Elles sont toutes 2 membres de longue date.

Aglaia vient d’organiser avec Francine Tomballe notre voyage en Alsace.

Arlette participera à l’organisation de nos excursions et de nos visites de jardin.

Elles viendront compléter notre équipe de membres actifs composée actuellement de Patricia Peeters, Jean-Marie Peeters et Danielle Cauderlier

 

9. Démissions, nominations.    

 

Comme précisé au début de cette réunion, la composition du comité reste inchangée.

 

10. Nomination de deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2024.  

 

Christiane Riethaeve et Catherine Detroy se présentent pour vérifier les comptes.

 

Les vérificatrices sont approuvées par l’assemblée

 

 

 

11. Clôture de l’assemblée à 15h45