Procès-verbal de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du CRHLH et environs asbl
23 MARS 2025
L’assemblée générale s’est tenue le 23 MARS 2025 à 14H30 dans la salle de la Bibliothèque WILL,
Rue des Combattants, 57
1310 La Hulpe
Présences :
Danielle CUYX
Francine Tomballe
Françoise Cosse
Jacques Peeters
Alix Depauw
Aglaia Mitschele
Arlette Vanrenterghem
Danielle Cauderlier est excusée.
ORDRE DU JOUR
1. Allocution de la Présidente.
2. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 24 mars 2024 publié sur notre site sous la rubrique info
3. Rapport d’activités pour l’exercice social 2024 et projets pour la saison 2025.
4. Rapport de la Trésorière.
5. Rapport des vérificateurs aux comptes.
6. Approbation des comptes de l’exercice social du 1er janvier au 31 décembre 2024.
7. Nomination de deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice social 2025.
8. Démissions-Nominations
9. Décharge donnée aux administrateurs
10. Clôture de l’assemblée.
1- Allocution de la présidente
Bonjour à toutes et à tous.
Je déclare ouverte notre Assemblée générale et statutaire de ce dimanche 23 mars 2025 à 14h30 à la Bibliothèque Will, rue des combattants à La Hulpe. Je vous remercie de votre présence.
Cette assemblée générale se rapporte à l’exercice social couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre 2024.
Fin 2024, nous étions 157 membres en ordre de cotisation dans notre association. (Contre 166 fin 2023)
Nous avons enregistré, pour cette année 2025, la réinscription de 75 % de nos membres et nous les remercions pour leur confiance et leur optimisme. (Lente érosion, semblable dans la majeure partie des cercles d’ailleurs).
Nous sommes à ce jour 116 membres en ordre de cotisation soit 112 membres déjà inscrits en 2024, et 4 nouveaux membres auxquels nous souhaitons la bienvenue.
Les cartes de membres ne sont plus envoyées par poste. Elles sont disponibles lors des conférences et activités.
Les feuilles de contact que je rédigeais depuis une quinzaine d’années ont été remplacées par plusieurs Newsletters au même rythme que précédemment. (c-à-d tous les 2 mois entre le 10 et le 15).
Les Newsletters ne contiennent plus d’articles de fond malheureusement mais Alix en fait déjà assez ! N’hésitez pas à lui transmettre des articles que vous aimeriez partager.
D’autres newsletters sont envoyées de façon ponctuelle en fonction des nécessités. (Déjeuner, excursions, visites de jardin…)
Je tiens à remercier Francine Tomballe et Aglaia Mitschele qui se sont à nouveau chargées de l’organisation du voyage de cette année en Allemagne.
Les réservations se sont clôturées en 1 journée seulement, très précisément en 19h00 !
Aglaia et Arlette s’occuperont désormais des excursions.
Danielle Cauderlier organisait depuis longtemps les visites de demi-journées en co-voiturage. Elle vient de nous donner sa démission.
Merci à elles.
Quant à la gestion de la salle et de notre bar, je remercie Françoise, Jacques, Francine, Arlette qui en ont repris la charge depuis la démission de Jean-Marie et Patricia Peeters en août dernier.
Je remercie également d’autres membres qui viennent compléter l’équipe en fonction de leurs disponibilités.
Catherine et Kathy entre autres viennent parfois nous prêter main-forte en venant à 13h30. D’autres restent plus tard pour ranger la salle et remballer tout le matériel.
Je remercie bien amicalement Francine qui est responsable des conférences : c’est un travail incessant dont vous n’imaginez pas la charge d’organisation. Sans elle et sans les conférences, les liens entre nos membres se distendraient bien vite.
Subsides
Nous remercions Jean-Claude Matthys, président de la Fédération des coins de Terre du Brabant Wallon. Jean-Claude nous a permis de récupérer les subsides que nous n’avions pas demandés en 2023 et nous a octroyé des subsides en 2024.
Je le remercie pour sa persévérance à nous rappeler à l’ordre pour nous inciter à remplir les documents administratifs… d’autant plus qu’il y va de l’intérêt de notre cercle !
Nos remerciements vont aussi à tous nos membres, nouveaux et anciens qui, par leur présence à nos activités, nous motivent et nous soutiennent.
2- Approbation du PV de l’AG extraordinaire du 24 mars 2024
Le procès-verbal de l’Assemblée générale 2024 a été publié sur notre site.
Il est approuvé à l’unanimité.
3 -Rapport d’activités pour l’exercice social 2024 et projets pour 2025.
Nous avons organisé en 2024 :
- 7 conférences et deux échanges de plantes
- 3 visites de Jardin en voiture personnelle : Le jardin de Thérèse et Alain Danhaive à Limal, le jardin de Camilla et Marcel à Chaumont-Gistoux et Les Etangs d’Hellébore à Genval
- 2 excursions :
Namurois : Château de Bioul -Clos Clémaluce- Roseraie « Roses de la Tour »
Hainaut : Mundaneum et Maison Losseau à Mons, Château d’Havré et ses Jardins Fleuris, Et Jardin « Les roses de la Madeleine.
- Voyage en Alsace
- Déjeuner annuel à la Ferme de Froidmont
- Dîner Fromage et vin au 421.
ENFIN, 1 Feuille de Contact a été envoyée par poste
5 newsletters avec Carnet à imprimer ont été envoyées par mail 10 newsletters ont également été envoyées pour des événements ponctuels.
Programme 2025
Il a été publié dans la Newsletter envoyée le 23 décembre 2024.
Nous avons programmé
- 7 conférences
- 1 Assemblée Générale et projection du diaporama du Voyage en Alsace
- 2 bourses d’échange de plantes
- 2 excursions : « Flandre occidentale et Hainaut » et « Province d’Anvers »
- voyage de 4 jours en Allemagne
- 2 visites de jardin en co-voiturage : - samedi 21 juin à 14h30 jardin d’Arianne et Roger Deheyn A Hamme-Mille
- samedi 11 octobre à 14h30 jardin de notre membre Dominique De Vreese à Saintes
- déjeuner annuel
- dîner fromage
- 6 Newsletters au minimum.et de nombreux mails de précisions de dernière minute.
N’oubliez pas de consulter notre site où vous trouverez le programme intégral de l’année 2025
4- Rapport de la Trésorière
Comme vous pouvez le constater sur le tableau joint, le résultat net de l’année 2024 montre un solde positif de 2466.90 €.
5- Rapport des vérificateurs aux comptes.
Catherine De Troy et Christiane Riethaeve ont vérifié les comptes de l’année 2024, le 10 février 2025 à 15h00. Le contrôle a été effectué chez Christiane Riethaeve à La Hulpe.
Les comptes ont été présentés par Alix Depauw, Trésorière du Cercle.
Les vérificateurs approuvent les comptes
6- Approbation des comptes de l’exercice social du 1er janvier au 31 décembre 2024.
Sur base des chiffres présentés et du rapport des vérificatrices des comptes, les comptes de l’exercice social 2024 sont approuvés à l’unanimité.
7. Décharge donnée aux administrateurs
La décharge est donnée aux administrateurs à l’unanimité pour l’exercice 2024
8. Démissions.
-Nous prenons acte de la démission de Jean-Marie Peeters et de Patricia Charlier pour raisons familiales.
Nous avons reçu leur démission par mail le 12 août 2024.
-Nous prenons acte de la démission de Danielle Cauderlier et la remercions pour sa longue collaboration.
Nous avons reçu sa démission par mail ce 16 mars 2025.
9- Nomination de deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice social 2025.
Catherine De Troy et Claude Derèse se sont proposés et leur candidature est acceptée à l’unanimité.
10. Clôture de l’assemblée.
L’assemblée est levée à 15h15.