Procès Verbal Assemblée Générale 2021

 

Initialement prévue le 21 mars 2021, cette assemblée générale a eu lieu par correspondance pour la seconde année consécutive et ce, en raison de la situation sanitaire toujours problématique.

     Nos membres ont été invités

     -     à approuver le rapport de l’AG 2020 (publié dans la Feuille decontact n°200 d’août-septembre 2020 p. 5 à 9).

     -   à émettre leurs remarques éventuelles au sujet de l’AG 2020 avant le 15 mai 2021 afin qu’elles soient reprises dans le procès-          verbal.

La communication s’est faite essentiellement par l’envoi d’un mail ou d’un courrier à Mme Cuyx :Mail : danielle.dani@skynet.be   Chemin de l’Ermite,90 - 1420 Braine L’Alleud.

 

1   - Allocution de la présidente

Cette assemblée se rapporte à l’exercice social couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre 2020.

L’épidémie du Covid-19 nous contraint à répéter cette assemblée sur un mode qui devient presque habituel !

Je regrette sincèrement l’obligation d’avoir dû annuler une grande partie de nos activités prévues en 2020. Seuls 2 conférences et le diner fromage ont eu lieu. J’espère que tous nos membres s’adaptent au mieux à tous ces changements d’organisation.

Fin 2020, nous étions 202 (-9) membres en ordre de cotisation dans notre association.

Malgré cette épidémie qui nous colle à la peau, nous avons cependant le plaisir d’avoir pu enregistrer la ré-inscription de 83% de nos membres et nous les remercions pour leur confiance et leur optimisme. Trois nouveaux membres nous ont fait le plaisir de nous rejoindre en 2020.

Je voudrais remercier l’équipe du Cercle qui, uniquement constituée de quelques bénévoles, a œuvré pour son épanouissement.

Chacune y consacre son temps de façon ponctuelle ou de façon soutenue, selon les événements à gérer.

Nos remerciements vont aussi à tous nos membres, nouveaux et anciens qui, par leur présence à nos activités, nous motivent et nous poussent à faire toujours un peu plus au sein du Cercle.

      Leur aide, même occasionnelle, nous fait réellement plaisir.

2   - Approbation du PV de l’A G 2020

Le procès-verbal de l’Assemblée générale 2020 a été publié dans la Feuille de Contact n°200 d’août-septembre 2020 et est également consultable en ligne sur notre site https://www.cercle-royal-horticole-  lahulpe.be/.

      Le procès verbal est approuvé à l’unanimité.

 

3   - Rapport d’ activités pour l’ exercice social 2020.

L’année 2020 fut pour le moins peu glorieuse. Elle avait bien débuté avec le diner fromage de janvier.

    Nous ne savions pas, le 16 février lors de notre 2èmeconférence, que ce serait la dernière fois que nous nous verrions avant               longtemps.

    Ce satané Covid est arrivé et a marqué un arrêt brutal de toutes les activités programmées en 2020.

       Six « Feuilles de Contact » ont néanmoins été éditées, attestant de notre existence, permettant ainsi de maintenir le lien avec         nos membres.

4   - Rapport de la Trésorière

Comme vous avez pu le constater sur le tableau joint à la convocation, le résultat net de l’année 2020 montre un solde négatif de 1041,98€.

      Nous avions encaissé en décembre 2019 les participations au diner fromage de janvier 2020 pour un montant de 1034.00€ et          une partie des frais relatifs à ce diner ont été payés en janvier 2020 (824,52€). Si nous effectuons la correction, nous voyons            donc que, en réalité, nous sommes en perte de 217,46€.

      Cette année 2020 marquée par la pandémie du Covid-19 ne sera donc vraiment pas représentative au niveau financier mais              nous espérons que cela restera une exception dans les annales de notre association.

 

5   - Rapport des vérificateurs aux compte

Françoise d’Harveng et Patrick Cauderlier ont effectué la vérification des comptes. Les comptes ont été présentés par Alix Depauw, Trésorière du Cercle, le mardi 30 mars 2021 à 14h30.

 

      6    - Approbation des comptes de l’exercice social du 1er janvier au 31 décembre 20

          Les comptes ont été approuvés à l’unanimité.

 

7   - Nomination de deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice2021.

       Françoise d’Harveng et Patrick Cauderlier se représentent pour vérifier les comptes de l’exercice social en cours.

          Les vérificateurs proposés sont approuvés à l’unanimité.