Procès Verbal Assemblée 2020

 

 

Initialement prévue le 22 mars 2020, et empêchée en raison de l’épidémie du COVID-19, le comité a opté pour une AG virtuelle.

Tous les membres ont reçu le texte de cette AG virtuelle publiée dans la feuille de contact de juin-juillet 2020 envoyée le 23 juin 2020

Ils ont été invités - à approuver le rapport de l’AG 2019 (publié dans la FDC 192 p7 d’avril-mai 2019) et sur le site du CRHLH.

                            - à émettre leurs remarques éventuelles au sujet de l’AG 2020 avant le 15 juillet 2020 afin de les noter dans le procès-verbal.

La communication s'est faite par l’envoi d’un mail ou d'un courrier postal à Madame Cuyx :danielle.dani@skynet.be, ou

 Chemin de l’Ermite,90 à 1420 Braine L’Alleud.

 

1 – Allocution de la présidente

 

Cette assemblée se rapporte à l’exercice social couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre 2019.

L’épidémie du Covid-19 nous contraint à changer nos habitudes et nous nous adaptons.

J’espère que tous nos membres ont bien résisté à ce confinement bien nécessaire.

Je regrette sincèrement l’obligation d’avoir dû annuler une grande partie de nos activités prévues en 2020 et ai hâte de vous revoir toutes et tous dans des conditions optimales.

Fin 2019, nous étions 211 membres en ordre de cotisation dans notre association.

Ce n’est certes pas le record historique, mais nous maintenons le nombre de nos adhérents par rapport à l’année 2018 soit 1 de moins.

Nous avons déjà enregistré pour l’année 2020, 16 nouveaux membres et 3 ré- inscriptions d’anciens membres.

 

Je voudrais remercier l’équipe du Cercle qui uniquement constituée de quelques bénévoles, a œuvré pour son épanouissement.

Chacune y consacre son temps de façon ponctuelle ou de façon soutenue, selon les événements à gérer.

 

Nos remerciements vont aussi à tous nos membres, nouveaux et anciens qui, par leur présence à nos activités, nous motivent et nous poussent à faire toujours un peu plus au sein du Cercle.

Leur aide, même occasionnelle, nous fait réellement plaisir.

 

Nous remercions également l’ONE pour son accueil depuis de nombreuses années.

Nos réunions, nos échanges de plantes, le dîner fromage que nous avons réorganisé cette année ont pu avoir lieu grâce à leur bienveillante intervention.

 

Enfin,

Ayez toujours à l’esprit que ce cercle a été créé pour votre loisir et pour le plaisir de partager une passion commune

Demandez-vous de temps à autre ce que vous pourriez faire pour dynamiser le Cercle auquel vous avez choisi d’adhérer.

Pensez à nous dire ce qui vous intéresse : entre autres, nous suggérer des conférences, des visites ou de nouvelles activités. Vos suggestions seront les bienvenues.

 

 

 2 – Approbation du PV de l’AG 2019 

Le Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 24 mars 2019 qui a eu lieu à l’ONE à La Hulpe a été publié dans la Feuille de Contact 192 d’AVRIL-MAI 2019 et sur notre site https://www.cercle-royal-horticole-lahulpe.be/

Le Procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

 

3 – Rapport d’activités pour l’exercice social 2019.

En 2019, nous n’avons pas dérogé à la règle et je vous en expose le détail pour mémoire.

 

-Six « feuilles de Contact » ont été éditées : je me suis chargée comme d’habitude de la  Rédaction et Françoise Cosse en a assuré l’envoi, très fidèlement et ce, de façon diligente.

 

-  Nous avons eu le plaisir d’assister à 7 conférences (dont 2 en soirée) et à une présentation de notre voyage annuel dans le Devon.

    Francine Tomballe s’est décarcassée pour vous trouver des sujets variés, selon la tendance actuelle, sans oublier d’y ajouter un côté plus 

    « culturel » ou … « ludique »  (Je pense à la conférence sur les plantes aphrodisiaques qui nous a bien amusés !!!) …

    Toutes ces conférences étant toujours en rapport avec les « jardins et les plantes. »

 

-  La bourse d’échange de plantes a été fort appréciée par de nombreux membres :

  Le ciel était avec nous et une 10aine de nos membres passionnés nous ont apporté leurs  petits trésors qui ont ravi les chineurs.

 

-  Notre voyage annuel a été pris d’assaut : 6 jours dans le Devon

 

-  En 2019, j’ai organisé exceptionnellement 2 excursions :

   - 1 dans les Ardennes Flamandes,

             -  et 1 en Zélande

 

           -Jardins accueillants :

              Danielle Cauderlier s’est chargée de vous faire visiter les jardins de nos membres.

              3 visites ont été organisées : nous remercions Christiane Van Oye, Camilla Rozenqvist et  Frieda Billiet pour leur accueil chaleureux. 

              Nous avons été vraiment gâtés.

                                                 

-  Déjeuner annuel au restaurant « La cuisine au Vert »de l'hôtel « Coté Vert ».

   Il faisait un temps splendide et le dernier verre à la terrasse nous a vu tous rassemblés pour célébrer la fin de l’été.

 

4– Rapport de la Trésorière

Comme vous pouvez le constater sur le tableau joint, le résultat net de l’année 2019 montre un solde positif de 22.83€.

Cependant, nous avons encaissé en décembre 2019 les participations au diner fromage de janvier 2020 pour un montant de 1034.00€

Si nous effectuons la correction, nous voyons donc que, en réalité, nous sommes en perte de 1011.17€.

 

J’ai repris la charge de la comptabilité. Cela représente déjà une belle économie ! D’autre part, une approche plus rationnelle de la gestion nous permettra de diminuer le déficit annuel dans les années à venir tout en maintenant la qualité de nos activités.

 

Cette année 2020 marquée par la pandémie du Covid-19 ne sera donc pas vraiment représentative au niveau financier mais il est à penser que l’équilibre pourra être atteint.

 

5– Rapport des vérificateurs aux comptes

 Mme Françoise d’Harveng et Mr Patrick Cauderlier ont effectué la vérification des comptes présentés par Alix Depauw, Trésorière du cercle, le jeudi 27 février 2020 à 14h30.

 

6 –Approbation des comptes de l’exercice social du 1er janvier au 31 décembre 2019

 

 Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

 

7–Nomination de deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2020.

Le contrôle des comptes par les vérificateurs, permet à nos membres d’avoir une vue transparente sur notre comptabilité.

Françoise d’Harveng et Patrick Cauderlier se représentent pour vérifier les comptes de l’exercice social en cours.

Pour rappel et selon nos statuts, une demande de consultation des comptes peut être faite à tout moment par un membre.

 

Les vérificateurs proposés sont approuvés à l’unanimité

 

8– Divers

  Changement d’adresse du siège social (non proposé lors de l'assemblée générale 2019)

                    - Nouvelle adresse : Chemin de l’Ermite, 90 1420 Braine l’Alleud

 

 Programme 2020 (voir FDC 196 déc.2019-janvier 2020 et carte de membre 2020)

 

 Projets pour 2021 :

                     - Réorganisation des activités annulées en 2020.

                     - Organisation d’un voyage de deux jours dans la mesure du possible.

 

Braine l'Alleud,le 5 août 2020   

 

La Présidente 

Danielle CUYX